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Finanzen und Einkauf

Die Abteilung Finanzen und Einkauf verwaltet die Haushaltsmittel der Fachhochschule Dortmund.  

Zu den Aufgaben gehört neben der Bereitstellung und Überprüfung der Budgets auch die Ausgabenplanung.  Der Einkauf berät die Bedarfsstellen bei Fragen rund um ihr Beschaffungsvorhaben. Er führt - auf Basis des jeweils geltenden Vergaberechts - sowohl Verhandlungsvergaben als auch nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren durch, erteilt Aufträge und schließt hochschulweite Verträge ab. Finanzströme werden erfasst und die liquiden Mittel der Fachhochschule verwaltet. Der Jahresabschluss mit u.a. Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung wird erstellt.  

Die Abteilung Finanzen und Einkauf ist somit Ansprechpartner für alle Fragen zur Budgetierung, Beschaffung und Buchhaltung.  

Forschung, Drittmittel, Steuern

Die Abteilung Forschung, Drittmittel, Steuern versteht sich als Dienstleister für alle Forscherinnen und Forscher der Fachhochschule Dortmund. Zu den Aufgaben gehört es, die Projektleitungen bei der projektbezogenen Drittmittelverwaltung zu unterstützen. Dabei werden folgende Aufgaben übernommen: Antragsberatung und -stellung, Projektcontrolling, Erstellung von Finanzplänen, Kalkulationen und Statistiken, Anforderung und Überwachung von Drittmitteln, Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Erstellung von Teil- und Verwendungsnachweisen, Stellung von Angeboten und Rechnungen primär von wirtschaftlichen Projekten, Kommunikation mit Ministerien und Projektträgern.

Weiterhin ist das Promotionskolleg der Fachhochschule Dortmund ein Teil der Abteilung. Das Kolleg betreut derzeit rund 150 Promovendinnen und Promovenden.

Die Abteilung arbeitet eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Transferstelle. Zusammen treten sie intern und extern als TraFo auf.

Portrait von Julian Berg __ Portrait of Julian Berg
Julian Berg
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  • 0231 91129342

Organisation

Die Abteilung Organisation versteht sich als Dienstleister für alle Mitglieder der Fachhochschule Dortmund in den Fachbereichen, den zentralen Betriebseinheiten und der Verwaltung.

Zu den Aufgabenfeldern gehören Tätigkeiten im Bereich Innerer Dienst, die Organisationsentwicklung, das Compliancemanagement, das Entwickeln und Implementieren von Maßnahmen im Bereich Nachhaltigkeit in der Verwaltung, die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, die Unterstützung der Verwaltungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und die Zentralen Dienste Poststelle, Druckerei und Fahrdienst.

Personal

Die Personalabteilung kümmert sich um die rechtlichen und vertraglichen Belange der Hochschullehrer*innen, Beamt*innen, Tarifbeschäftigten, Lehrbeauftragten, Hilfskräfte sowie Auszubildenden. Im Rahmen einer individuellen Betreuung begleitet das Team Personal alle Kolleginnen und Kolleginnen bei ihrer Tätigkeit für die Fachhochschule Dortmund.

Portrait von Anja Burda __ Portrait of Anja Burda
Anja Burda
Telefax
  • 0231 91129315

Perspektivmanagement

Das Wohlergehen und die Zufriedenheit der Beschäftigten und Studierenden liegen der Fachhochschule Dortmund sehr am Herzen. Lebensereignisorientiert und ganzheitlich unterstützt das Perspektivmanagement individuell mit vielfältigen Angeboten und Beratungsleistungen. 

Zu den Sachgebieten gehören die Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildung, das Gesundheitsmanagement, der Familienservice und das Personalmarketing. 

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Bildnachweise

  • © stephan lucka photography 2016
  • © stephan lucka photography 2016
  • (c) Matthias Kleinen
  • © Alle Rechte vorbehalten: Matthias Kleinen, Veroeffentlichung nur gegen Honorar, Urhebervermerk und Belegexemplar, Wacholderw
  • www.henning-photographie.de

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